Bilantul suna a document complicat, rezervat contabililor. In realitate, este una dintre cele mai utile radiografii ale firmei tale - daca stii ce sa cauti in el. Iata bilantul explicat pe intelesul antreprenorului.
Ce este bilantul
Bilantul este o fotografie a situatiei firmei la un moment dat. Arata, pe de o parte, ce detine firma si, pe de alta parte, din ce surse au fost finantate aceste lucruri. Este parte din situatiile financiare pe care firmele le intocmesc periodic.
Cele doua parti: activ si pasiv
Activul arata ce are firma:
- bani in cont si in casa;
- sume de incasat de la clienti;
- stocuri de marfa sau materiale;
- echipamente, utilaje, cladiri (mijloace fixe).
Pasivul arata de unde provin banii pentru toate acestea:
- capitalul adus de asociati si profitul acumulat;
- datorii catre furnizori;
- credite si alte obligatii de plata.
Regula de aur: activ egal pasiv
Cele doua parti sunt intotdeauna egale. Are logica: tot ce detine firma trebuie sa fi fost finantat cumva - fie din bani proprii, fie din datorii. De aceea se numeste bilant: cele doua talere sunt in echilibru.
Ce citesti, de fapt, dintr-un bilant
Dincolo de forma tehnica, bilantul iti raspunde la intrebari practice:
- Cat de solida e firma? Daca datoriile depasesc cu mult ce detine firma, e un semnal de atentie.
- Cat de dependenta e de credite? Raportul dintre banii proprii si datorii arata cat de expusa e firma.
- Are firma cu ce sa-si plateasca obligatiile apropiate? Compararea sumelor de incasat si a banilor cu datoriile pe termen scurt arata daca exista presiune pe cash.
- Cum a evoluat? Comparand bilantul de la un an la altul vezi daca firma creste sanatos.
Bilantul si contul de profit si pierdere
Bilantul nu vine singur. Il insoteste, de regula, contul de profit si pierdere, care arata cum a mers firma pe parcursul unei perioade - venituri, cheltuieli si rezultatul final. Daca bilantul e o fotografie la un moment dat, contul de profit si pierdere e un film al perioadei. Impreuna, iti ofera o imagine completa: unde esti acum si cum ai ajuns aici.
De ce conteaza si dincolo de obligatia legala
Firmele au, ca regula, obligatia de a depune situatii financiare anuale, in termenul legal stabilit. Dar bilantul nu ar trebui privit doar ca o hartie de depus. Este un instrument care te ajuta sa iei decizii: cand poti investi, cand trebuie sa fii prudent, cat de atragatoare e firma pentru un partener sau o banca. Bancile, investitorii si partenerii seriosi se uita la bilant inainte sa lucreze cu tine; o firma cu cifre clare si echilibrate inspira incredere.
De unde incepi daca nu te-ai uitat niciodata la bilant
Nu trebuie sa devii expert. Incepe cu trei intrebari, la urmatoarea discutie cu contabilul: cat detine firma, cat datoreaza si cat a ramas al meu (capitalul propriu)? Din aceste trei cifre intelegi deja foarte mult. Apoi, de la an la an, urmareste daca situatia se imbunatateste. Cu timpul, vei citi bilantul cu tot mai multa usurinta.
Cand merita sa te uiti la bilant
Nu doar o data pe an, la depunere. Merita sa arunci o privire ori de cate ori iei o decizie importanta: inainte sa faci o investitie, sa contractezi un credit, sa aduci un partener sau sa te extinzi. In aceste momente, o discutie scurta cu contabilul, pornind de la bilant, iti arata daca firma isi permite pasul pe care vrei sa-l faci.
Concluzie
Bilantul nu e doar pentru contabili. Este o unealta prin care intelegi cat de sanatoasa e afacerea ta si pe ce baze poti creste. Invata sa-l citesti macar la nivel de principiu - iti va schimba modul in care privesti firma.
Vrei un contabil care sa-ti explice cifrele, nu doar sa le depuna? Gaseste un contabil in zona ta.
